Altigen AltiView Release 4.0 Podręcznik Użytkownika Strona 4
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Table of Contents
iv AltiView 4.0 User Guide
Using Call Waiting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Transferring Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Sending Calls to Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Conferencing Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
About the Voice Mail Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Listening to Your Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Saving Remotely or Locally. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Deleting the Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Returning the Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Attaching a Memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Forwarding Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Working with Voice Mail Groups (Distribution Lists) . . . . . . . 27
Creating a VM Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Changing a VM Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Deleting a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Monitoring Extension Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Choosing Extensions to Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Reading the Monitor List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Viewing the Call History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
C
HAPTER
4
Configuring Your Station Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Apply Button and OK Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Default Trunk Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Voice Mail Play Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Screen Pop and Auto Close . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Accessing Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Call Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
One Number Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Message Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Station Speed Dialing Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Adding or Editing Station Speed Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
System Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
I
NDEX
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
- AltiView 1
- 4503-0001-4.0 2
- Contents 3
- Table of Contents 4
- Warranty 5
- Limitation of Liability 6
- Effect of State Law 7
- Sales Outside the U.S.A 7
- Installation 10
- 2 AltiView 4.0 User Guide 10
- Software Model Number 10
- # of (Simultaneous) 10
- Sessions License 10
- Upgrading Licenses 11
- Installation and Setup 12
- ACT/GoldMine Support 13
- Microsoft Outlook Support 13
- 6 AltiView 4.0 User Guide 14
- Getting Started 15
- To Log In 16
- Hiding or Exiting AltiView 17
- Resizing the Display 18
- Call States 19
- Error Messages 20
- 14 AltiView 4.0 User Guide 22
- Using AltiView 23
- About the Calls List 24
- Handling Calls 25
- Dialing By Number 26
- Dialing By Name or Extension 26
- Placing Calls on Hold 27
- Using Call Waiting 28
- Transferring Calls 28
- Conferencing Calls 29
- 22 AltiView 4.0 User Guide 30
- Using Voice Mail 31
- Listening to Your Voice Mail 32
- Returning the Call 33
- Attaching a Memo 33
- Forwarding Voice Mail 34
- AltiView 4.0 User Guide 27 35
- Creating a VM Group 36
- Changing a VM Group 36
- Deleting a Group 37
- Monitoring Extension Activity 38
- Reading the Monitor List 39
- Viewing the Call History 40
- Deleting Logs 41
- Attaching a Memo to an Entry 41
- Printing a History Log 41
- 34 AltiView 4.0 User Guide 42
- Apply Button and OK Button 43
- General Information 44
- Voice Mail Play Options 45
- Screen Pop and Auto Close 45
- Accessing Databases 45
- Call Handling 46
- Do Not Disturb 47
- One Number Access 48
- AltiView 4.0 User Guide 41 49
- 42 AltiView 4.0 User Guide 50
- Message Notifications 51
- Station Speed Dialing Setup 52
- System Speed Dialing 53
- 46 AltiView 4.0 User Guide 54
Powiązane produkty i podręczniki dla Oprogramowanie Altigen AltiView Release 4.0
Oprogramowanie Altigen AltiWeb Dokumentacja
(22 strony)
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